Como o SQL pode facilitar sua vida como contador

O SQL para contadores é uma ferramenta poderosa que leva seu trabalho além dos limites do Excel. Se você já se deparou com uma planilha gigante que se recusa a carregar ou já gastou horas em tarefas repetitivas, o SQL pode facilitar muito a sua vida.

Vamos ser realistas: O Excel é ótimo, mas chega um ponto em que ele simplesmente não é suficiente. Se você já olhou para uma planilha gigante que demora uma eternidade para carregar, sabe do que estou falando. É aí que entra a SQL (Structured Query Language, Linguagem de Consulta Estruturada).

O SQL ajuda você a obter os dados exatos de que precisa, encontrar erros e automatizar relatórios - tudo em questão de minutos. Parece técnico, mas, acredite, não é tão difícil quanto parece. E, quando você pegar o jeito, vai se perguntar por que não começou antes.

Afinal, o que é SQL?

O SQL é o tipo de ferramenta que você gostaria de ter tido anos atrás. Ele existe há décadas - foi desenvolvido pela primeira vez na década de 1970 - e ainda é amplamente utilizado em todos os setores que você possa imaginar, de finanças a saúde e comércio eletrônico. Quando você lida com dados financeiros, como transações, folha de pagamento ou despesas, o SQL funciona como um encanto para obter exatamente o que você precisa, sem complicações.

Em vez de perder horas clicando em planilhas, o SQL pode resolver isso em minutos. Melhor ainda, se os seus dados estiverem espalhados por diferentes sistemas, o SQL reúne tudo em um relatório limpo e organizado, sem que você precise mexer um dedo para mesclar arquivos.

Por exemplo, você pode usar o SQL para:

• Resumir rapidamente as despesas de um determinado mês.
• Identificar pagamentos duplicados ou dados ausentes.
• Obter dados financeiros de várias fontes e combiná-los em um relatório limpo.

Antes de entrarmos nos detalhes, vamos dar uma olhada rápida em como o SQL se compara ao Excel quando se trata de lidar com dados.

Como o SQL pode ajudá-lo no dia a dia

Se você está se perguntando como o SQL se encaixa no seu trabalho, pense nas tarefas que sempre parecem consumir seu tempo. Seja na criação de relatórios, na detecção de erros ou na comparação de dados entre sistemas, o SQL facilita muito. Você pode fazer em minutos coisas que normalmente levariam horas com o Excel. Veja como isso funciona.

Automatize seus relatórios

Você sabe como os relatórios de fim de mês ou de fim de ano podem parecer uma tarefa interminável? Em vez de passar horas classificando planilhas e clicando centenas de vezes, você pode deixar que o SQL faça o trabalho por você. Com apenas uma consulta, ele obtém o que você precisa e apresenta os resultados em segundos. É como ir direto para a resposta sem todo o estresse.

Aqui está um exemplo simples: digamos que você queira descobrir quanto gastou em cada categoria de despesa este mês.

SELECT category, SUM(amount) AS total_expenses
FROM transactions
WHERE transaction_date BETWEEN '2024-01-01' AND '2024-01-31'
GROUP BY category;

Em termos simples: essa consulta pega todas as despesas de janeiro, agrupa-as por categoria e soma o total. Simples, não é?

Exemplo de saída:

Em vez de percorrer planilhas, você obtém sua resposta instantaneamente. O SQL é um divisor de águas para essas tarefas repetitivas.

Encontre erros em seus dados

Sabe aquela sensação de afundamento quando você percebe que perdeu um pagamento duplicado com semanas de atraso? É frustrante, e consertar isso parece um incômodo. A boa notícia? O SQL pode detectar esses erros para você antes que eles passem despercebidos.

SELECT transaction_id, amount, COUNT(*)
FROM payments
GROUP BY transaction_id, amount
HAVING COUNT(*) > 1;

Essa consulta verifica se há transações duplicadas, agrupando-as e contando quantas vezes elas aparecem. Se algum pagamento aparecer mais de uma vez, você o verá aqui.

Chega de procurar erros manualmente - deixe o SQL fazer o trabalho pesado.

Cálculo da obrigação fiscal total para cada funcionário

Digamos que você precise calcular os impostos dos funcionários com base em seus salários e taxas de impostos. Em vez de aplicar manualmente as fórmulas de impostos no Excel, você pode usar o SQL para fazer isso instantaneamente.

Aqui está um exemplo:

SELECT employee_id, 
       employee_name, 
       salary, 
       (salary * tax_rate) AS tax_amount, 
       (salary - (salary * tax_rate)) AS net_salary
FROM employee_salaries;

Em linguagem simples, essa consulta calcula o valor do imposto para cada funcionário e mostra o salário líquido restante após os impostos.

Exemplo de saída:

Em vez de executar cálculos linha por linha, o SQL fornece os valores exatos dos impostos e os salários líquidos instantaneamente. Perfeito para a preparação da folha de pagamento ou para resumos de impostos no final do ano.

Facilite a reconciliação financeira

A reconciliação é uma daquelas tarefas que podem deixá-lo louco - é como tentar combinar meias que saíram da lavanderia. Nada se alinha, e você fica preso a uma análise peça por peça. O SQL torna isso muito mais simples. Ele pode comparar rapidamente dois conjuntos de dados e apontar o que está faltando, economizando seu tempo e poupando-o de dores de cabeça.

Por exemplo, digamos que você queira encontrar transações que existam em uma tabela, mas não em outra:

SELECT a.transaction_id, a.amount
FROM transactions_a AS a
LEFT JOIN transactions_b AS b
ON a.transaction_id = b.transaction_id
WHERE b.transaction_id IS NULL;

Essa consulta mostra todas as transações na Tabela A que não aparecem na Tabela B. Muito útil para a preparação de auditorias ou verificações mensais.

Por que o SQL vale a pena para sua carreira

Se você deseja dar um salto em sua carreira, o SQL é uma das melhores habilidades que você pode ter em seu bolso. Não se trata apenas de facilitar seu trabalho diário - ele abre portas. Cada vez mais trabalhos de contabilidade e finanças listam o SQL como uma habilidade obrigatória, porque as empresas estão se afogando em dados e precisam de pessoas que possam extrair insights úteis deles.

Se você está buscando uma promoção, pensando em mudar de função ou apenas quer se destacar em um mercado de trabalho lotado, o SQL lhe dá uma vantagem. Ele é usado em todos os setores , não apenas no financeiro , portanto, você não está preso a um único caminho. Além disso, aprender SQL mostra que você se sente à vontade para trabalhar com dados - algo que os empregadores estão procurando mais do que nunca.

Se você está curioso para saber aonde o SQL pode levá-lo, este guia sobre a construção de uma carreira em banco de dados é um ótimo lugar para começar. Ele está repleto de dicas sobre como aprimorar suas habilidades e explorar caminhos de carreira que têm tudo a ver com trabalhar de forma mais inteligente com dados.

Como começar a aprender SQL (sem se sentir sobrecarregado)

A princípio, o SQL pode parecer intimidador, mas, sinceramente, é muito mais fácil do que parece. Não é preciso ser um gênio da codificação para pegar o jeito. Se você já trabalhou com fórmulas do Excel, já está no meio do caminho. O truque é começar com o básico, manter as coisas simples e praticar um pouco de cada vez. Antes que você perceba, tudo se encaixará.

Se não tiver certeza por onde começar, comece com o essencial: SELECT, WHERE, GROUP BY e JOIN. Esses são os elementos que você mais usará ao reunir dados. Seja para somar as despesas do mês anterior ou para verificar os números da receita, escrever algumas consultas básicas pode economizar muito tempo. Praticar com seus próprios dados torna tudo muito mais satisfatório - de repente , tudo faz sentido.

Para tornar as coisas ainda mais fáceis, confira este cursoSQL para Iniciantes para obter uma maneira prática de começar. Se estiver procurando um plano passo a passo simples, este Plano de aprendizado de SQL o orienta sobre o que aprender primeiro para que você não fique sobrecarregado.

Começar é simples:

1. Crie uma conta gratuita em LearnSQL.com.br. Você não precisa de um cartão de crédito, portanto, não há pegadinhas - basta se inscrever e ver o que é possível fazer.
2. Escolha um curso que se adapte ao que você deseja aprender. Com a avaliação gratuita, você pode começar a explorar sem nenhuma pressão.
3. Comece a ser incrível com o SQL - ele economizará tanto tempo que você se perguntará como conseguiu passar sem ele.

Pronto para economizar tempo e simplificar seu trabalho? Comece a aprender SQL hoje mesmo e veja como ele pode transformar a maneira como você lida com as tarefas contábeis.